INDIVIDUALS
BUSINESSES
Internet Banking
Open Banking
PËRSHKRIM I PËRGJITHSHËM I PUNËS
Veprimtaria e kësaj njësie konsiston në projektimin, ndërtimin dhe funksionimin e kontrolleve të brendshme të bankës për të gjitha proceset bankare dhe çdo njësi organizative, duke përfshirë komitetet e themeluara nga banka në Bordin e Drejtorëve dhe nivelet ekzekutive. Kontrollet e brendshme mbështeten dhe sigurohen nëpërmjet a) strukturës organizative të bankës, b) përbërjes së komiteteve në Bordin e Drejtorëve dhe niveleve ekzekutive, c) autoritetit aprovues të komiteteve, d.nivelet e autorizuara për punonjësit, e) autorizimet e aksesit fizik dhe elektronik, f) procedurat e mbikëqyrjes dhe monitorimit në vend dhe në distancë, g) veprimet korrigjuese për gjetjet dhe rekomandimet, h) mekanizmat e raportimit, etj.
DETYRAT DHE PËRGJEGJËSITË E PUNËS:
- Propozon pas kryerjes së vetëvlerësimit nga çdo njësi organizative dhe komitet së bashku me njësitë e tjera kontrolle të reja parandaluese dhe/ose zbuluese në përputhje me oreksin e rrezikut të bankës.
- Propozon kontrolle të brendshme për njësitë apo komitetet e reja organizative që mund të krijohen në bankë, në bashkëpunim me njësitë e tjera organizative të bankës.
- Analizon detyrën ose detyrat për çdo proces pune të njësisë organizative.
- Harton skemat e workflow-it për procesin përkatës për të arritur përmbushjen e një detyre ose multi-detyrash brenda njësisë organizative.
- Harmonizon proceset e punës brenda njësisë organizative.
- Harmonizon dhe sistemon proceset e punës midis njësive të ndryshme organizative të bankës dhe sa herë që është e nevojshme ndërton skemën e workflow-it nga një njësi në tjetrën.
- Kontribuon në projektimin, miratimin (propozimin), ndërtimin dhe funksionimin e çdo kontrolli të brendshëm parandalues ose detektor, fizik ose elektronik në degët dhe proceset midis degëve ose nëpërmjet degës dhe Zyrës Qendrore.
- Analizon proceset e punës së secilës degë për të arritur objektivin organizativ të degës.
- Harton skemat e workflow-it për të arritur përmbushjen e një detyre ose multi-detyrash brenda degës, midis degëve dhe midis degëve dhe Zyrës Qendrore.
- Harmonizon dhe sistemon proceset e punës brenda degës, midis degëve dhe midis njësive të degëve dhe organizative të Zyrës Qendrore
- Ndërton skemat e workflow-it për çdo detyrë pune në degë dhe për çdo detyrë pune në bashkëpunim me degët e tjera dhe njësitë organizative në Zyrën Qendrore.
- Analizon detyrat, ndërton skemat e workflow-it dhe përcakton proceset e punës për çdo njësi bankare të përfshirë drejtpërdrejt ose tërthorazi në origjinën, negocimin, miratimin dhe dorëzimin e produkteve dhe shërbimeve bankare nëpërmjet kanaleve alternative
- Harmonizon dhe sistemon detyrat, skemat e workflow-it dhe proceset midis njësive organizative të bankës për origjinën, negocimin, miratimin dhe dorëzimin e produkteve dhe shërbimeve.
- Nën drejtimin e kësaj njësie propozon dhe lëviz grupi i punës për hartimin dhe përditësimin periodik të manualit për vlerësimin e rrezikut të sigurisë dhe shëndetit në punë për punonjësit dhe vizitorët në bankë.
- Përpilon në bashkëpunim me Departamentin e Burimeve Njerëzore, Njësinë e Sigurisë Fizike dhe cash dhe Njësinë e Administrimit dhe Menaxhimit të Pronave, deklarata vjetore e bankës mbi sigurinë dhe shëndetin në punë.
- Harton përmbajtjen e duhur të të gjitha dokumenteve, mandateve dhe fletëpalosjeve për të gjitha transaksionet reale dhe administrative të degëve dhe kanaleve alternative të shpërndarjes së produkteve dhe shërbimeve bankare në bashkëpunim me Departamentin e Shitjes me Pakicë, Përputhshmërinë, GDPO-në dhe Departamentin Ligjor.
- Harmonizoni politikat, procedurat, manualet dhe çdo dokument tjetër me politikat, manualet dhe dokumentet e tjera para miratimit të tyre dhe paraqitet për azhornimin e tyre në rast se njësitë e bankave të ndryshme vërejnë se ka mungesë harmonizatine dhe sistematizastion.
- Kodifikon të gjitha dokumentet bankare (politikat, procedurat-manualet, udhëzimet, metodologjitë etj.) në bashkëpunim me departamentet përkatëse.
- Dërgon në çdo njësi për njohjen dhe zbatimin e çdo dokumenti bankar (politika, procedure-manual, udhëzime, metodologji etj.) të cilit i referohet njësia.
KËRKESAT E PËRGJITHSHME:
- Diplomë Universitare (Preferohet Ekonomia).
- Minimumi tre vjet përvojë në pozicione të ngjashme.
- Aftësi të shkëlqyera komunikuese, negociuese dhe ndërpersonale.
- Aftësi organizative, analitike dhe të zgjidhjes së problemeve
- Të jete i aftë për të punuar në ekip
- Njohuri të mira të gjuhës angleze të folur dhe të shkruar.
- Aftësi të mira kompjuterike.
LINJA E RAPORTIMIT:
Zbaton, ndjek udhëzimet dhe raporton drejtpërdrejte te Zv. Drejtori i Pergjithshem dhe CTO për aktivitetin ose çdo problem që lidhet me përmbushjen e detyrave të caktuara.
Te gjithe kandidatet e interesuar te dergojne CV e tyre dhe Letren e Motivimit ne adresen e e-mailit [email protected] . Ju bejme me dije qe te gjithe kandidatet e perzgjedhur do te kontaktohen per interviste.
Afati i fundit i aplikimit 28 Gusht, 2024.
